為了進一步加強外出寫生采風的安全教育和管理，增強師生的安全防范意識，培養良好的安全行為習慣，確保外出寫生采風安全有序進行，文物與藝術學院于2023年4月6日18：00組織召開了寫生采風行前動員會。文物與藝術學院吳照魁院長、曲建英書記、張紅風副院長、三系一部主任、教研室主任、寫生采風指導教師、輔導員參加了本次會議。會議由吳照魁院長主持。

  會議上吳照魁院長指出，本次寫生采風是人才培養方案的重要組成部分，是增強學生的實踐教學環節和激發創作靈感的重要環節。因此要求與會教師要高度重視，認真準備，提高認識，根據教學大綱做好教學組織安排工作，密切關注學生思想動態，做好學生安全教育工作，杜絕安全隱患。另外要求與會教師要提高政治站位，壓實工作責任，確保我院外出采風寫生的全體師生車同行、吃同住、行動統一聽指揮，確保全體師生圓滿完成外出寫生采風工作任務。 

  曲建英書記就本次外出寫生采風做出具體工作安排：

  一、參加外出寫生采風的指導教師和輔導員要做好學生的安全教育工作，密切關注學生的心理動態，不得擅自離隊，務必做到行動統一聽指揮。

  二、參加外出采風寫生的指導教師如果在采風期間發現個別學生身體狀態欠佳時，指導教師不得將學生單獨留下，務必安排一名隨行教師陪同。

  三、提前做好學生分組，隨行教師要根據學生名單，堅持“早、中、晚”三點名“夜查寢”，確保學生人身安全。

  最后，張紅風副院長做補充發言，要求參加外出采風寫生的教師要做好學生安全教育，帶好長短袖衣物，并配備足夠數量的緊急藥品，確保外出采風寫生全體師生的人身和財產安全。 

  經過此次寫生采風行前動員大會，全體教師清楚了外出寫的生采風的各項安排，明確了具體的工作任務，加強了安全意識，為整個寫生采風活動順利進行創造了良好的條件。